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Cómo almacenar documentos

Cómo almacenar documentos

Los documentos deben almacenarse en un lugar especialmente designado: una caja, carpeta, caja. Y en lo más inaccesible para los miembros jóvenes de la familia. Pero el resto de la familia necesita conocer este lugar «de vista».

Evite la proximidad de cajas con humedad excesiva, limite los efectos de la luz brillante en los cheques y documentos y limpie regularmente el polvo de las carpetas; esto ayudará a mantener los documentos en buenas condiciones por más tiempo.

Para no hurgar en un montón de hojas, perder tiempo y células nerviosas, divida los documentos en categorías, por ejemplo:

  • principal (pasaportes, TIN, SNILS, certificados de nacimiento y matrimonio, etc.),
  • Salud (tarjetas médicas, pólizas, certificados, extractos),
  • automóviles (libros de servicio, talleres de reparación de automóviles, cheques, seguros),
  • educación (diplomas, certificados, diplomas),
  • Bienes inmuebles (documentos para un apartamento, facturas, certificados BTI),
  • trabajo (registro de empleo, contratos con empleadores, curriculum vitae),
  • Electrodomésticos (instrucciones, cheques, tarjetas de garantía).

Por supuesto, la categoría más importante serán los documentos de primera necesidad: pasaportes, pasaportes extranjeros, certificados de matrimonio, certificados de nacimiento de niños y otros.

Carpetas y cajas para almacenamiento, elija duraderas, cómodas y ajustadas. Un pequeño truco: entre otras categorías, obtenga una bandeja de papel «temporal», donde puede colocar los documentos que utilizó ayer, y no hubo tiempo para retirarlos.

Las cajas (carpetas) para documentos de cada categoría se pueden clasificar también de acuerdo con los accesorios. Para hacer esto, asigne un color a cada miembro de la familia y márquelo con la selección adecuada: una pegatina, un marcador, una hoja de papel de color, etc. Por lo tanto, las tareas que están orientadas en un apartamento un poco peor que usted (es decir, todos) estarán menos confundidas y tendrán menos probabilidades de encontrar razones para molestarlo. : «¿Dónde está mi certificado de finalización del primer nivel de cursos de idioma portugués para 1998?»

Y no es solo que encontrarás rápidamente uno y el otro, sino también uno seguro. Pocas personas en el apartamento cuentan con una caja fuerte a prueba de incendios para almacenar documentos especialmente importantes, lo más valioso para nosotros es la posibilidad, en un caso de emergencia a la velocidad del rayo, de tomar una sola carpeta donde se encuentran todos los documentos originales que su familia necesita y llevarlos a un futuro brillante.

No es una tarea fácil encontrar una pequeña tarjeta SNILS entre toneladas de papel de desecho tan memorable como un menú aprobado para su boda, una receta no utilizada para una cocina lechera hace dos años, imprimir los gastos de la tarjeta de crédito para 2005 y la correspondencia increíblemente divertida de los tiempos de los alumnos en 30 hojas. Se puede simplificar al dividir los documentos realmente importantes y los desperdicios de papel, que la mano no levanta, en diferentes carpetas.

Los papeles más importantes se pueden marcar con pegatinas de colores con una explicación adicional. Los pedazos de papel de varios colores también son adecuados como divisores entre categorías o carpetas de miembros de la familia.

Por supuesto, nada realmente terrible pasará si aparece un bigote dibujado con un marcador negro en su pasaporte y los números de la póliza de seguro están enlucidos con arcilla. Pero agradable en el proceso de restauración de documentos, ves, un poco.

Sí, y el joven artista regañando, lo más probable, no le agradará. Por lo tanto, se recomienda bloquear el ataúd en el que se almacena la categoría más importante de documentos.

En casos extremos, coloque el perno en la puerta del gabinete o un tapón especial en el cajón. Y trata de llevar al niño a un estudio de arte, quién sabe, ¡tal vez realmente tenga talento!

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